Missions principales
- Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales, …),
- Assure la constitution des dossiers administratifs, techniques et chantier,
- Ouvre les chantiers sur le progiciel,
- Consulte les fournisseurs, les sous-traitants et prestataires et rend compte aux responsables travaux,
- Organise à la demande des responsables travaux l’approvisionnement en matériel et en matériaux sur les chantiers,
- Saisie l’activité du personnel et du matériel sur le Progiciel,
- Suit et contrôle la conformité d’application des règles, procédures et consignes qualité liées au secteur travaux (bons de commande, bons de livraisons et bons de réception),
- Participe à l’élaboration des projets d’exécutions, les modes opératoires et à l’établissement de PAQ, DICT, PPSPS, PRA, DOE,…,
- Soutien les responsables de travaux dans le suivi des travaux sur la partie administrative en assurant l’exécution de certaines tâches,
- Propose les modifications techniques et financières nécessaires,
- Etablit des déclarations de sous-traitance,
- Déclare à l’assureur le matériel en location à assurer,
- Etablit les demandes de stratégie d’échantillonnage,
- Gère les bordereaux de suivi déchets amiante,
- Gère les demandes de CAP amiante,
- Gère les analyses amiante,
- Gère les stocks,
- Assure le classement et l’archivage,
- Propose des actions visant à l’amélioration,
- En réfère à N+1 pour l’ensemble de ses missions.
Type de contrat
CDI à temps complet sur 39 heures /semaines.
Rémunération
A partir de 1990€ mensuel brut (selon expérience) et éléments variables en plus.
Formation
- BTS Assistante de Direction ou Assistante de Gestion
- Licence, DUT en Administratif, …
Expérience
Une expérience significative dans la gestion des travaux.
Lieu de travail
MIONS (69) – SOTERLY
